客戶權益政策
為落實企業社會責任,並保障每一位客戶的權益,本公司特制定本政策,承諾在產品與服務的各個層面,維護客戶之健康、安全與合法權益。
一、溝通與服務承諾
- 專人服務窗口:設立明確的業務與客服聯繫窗口,由專人負責處理客戶諮詢、訂單、技術支援及售後服務,確保溝通順暢與即時。
- 多元溝通管道:提供包括電話、電子郵件、官方網站等多種溝通管道,以滿足客戶不同需求。
- 資訊透明化:於交易過程中,清楚提供產品規格、交期、價格及合約條款等資訊,確保雙方認知一致。
二、產品品質與技術支援
-
原廠正品與安全合規
保證所代理之產品均為原廠正品,具備完整且正確之標示與資訊揭露,全數產品皆通過ISO 14001環境管理系統驗證,並符合環境與安全相關法規。所有產品資料主要透過公司網站、產品型錄及客製化技術文件提供,確保產品服務資訊與標示 100% 符合法規要求及客戶需求。 -
誠信行銷
所有行銷宣傳內容,包括廣告、宣傳品及業務人員之陳述,均真實反映產品與服務之功能、規格及效能,避免任何誤導、虛偽不實或誇大之描述。 -
品質問題協調
若發生產品品質疑慮或故障,將主動協助客戶與上游原廠進行溝通、協調與問題分析。 -
技術與方案支援
提供專業的技術服務與解決方案,協助客戶進行產品選型、應用開發與問題排除,創造附加價值。
三、資訊安全與隱私權保護
-
資訊安全承諾
將資訊安全列為優先管理項目,保護公司與客戶之商業資訊不受未經授權的存取、破壞或揭露。 -
個人資料保護
嚴格遵循《個人資料保護法》及相關規範,僅於特定且明確之合法目的下,收集與處理必要之個人資料,並對客戶資料實施加密與安全保護措施,以防範資料外洩。除非經客戶同意或法律允許,絕不將客戶個人資料提供予無關之第三方,以確保客戶隱私權獲得充分保障。
四、公平交易與誠信原則
- 恪守公平交易與誠信原則,在商業活動中避免不當利益輸送,並公平對待所有客戶,建立長期互信的合作關係
五、申訴與檢舉機制
-
申訴處理程序
本公司在客戶關係與溝通上,透過定期及不定期的會議與拜訪,及每季、每月績效檢討等方式,以期建立良好的合作關係,十分重視客戶反饋及意見,訂定「客訴處理作業」,管理客戶要求之相關服務作業及抱怨處理,由營業部門直接進行客戶服務、意見接收及改善作業,應即判斷其申訴內容,並應於10個工作日內於系統建立「客訴/異常處理單」呈報權責主管,所有客訴案件按月整理成月報表,以確保問題已獲圓滿解決,並作為我們持續改善服務品質之依據。亦建置設立專用的電子郵件,供客戶進行申訴或提出爭議,客戶透過電子郵件反應意見或進行申訴,以維護權益。 - 客戶溝通窗口及聯繫信箱:
- 誠信經營受理窗口及檢舉信箱:
客戶權益政策
為落實企業社會責任,並保障每一位客戶的權益,本公司特制定本政策,承諾在產品與服務的各個層面,維護客戶之健康、安全與合法權益。
一、溝通與服務承諾
- 專人服務窗口:設立明確的業務與客服聯繫窗口,由專人負責處理客戶諮詢、訂單、技術支援及售後服務,確保溝通順暢與即時。
- 多元溝通管道:提供包括電話、電子郵件、官方網站等多種溝通管道,以滿足客戶不同需求。
- 資訊透明化:於交易過程中,清楚提供產品規格、交期、價格及合約條款等資訊,確保雙方認知一致。
二、產品品質與技術支援
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原廠正品與安全合規
保證所代理之產品均為原廠正品,具備完整且正確之標示與資訊揭露,全數產品皆通過ISO 14001環境管理系統驗證,並符合環境與安全相關法規。所有產品資料主要透過公司網站、產品型錄及客製化技術文件提供,確保產品服務資訊與標示 100% 符合法規要求及客戶需求。 -
誠信行銷
所有行銷宣傳內容,包括廣告、宣傳品及業務人員之陳述,均真實反映產品與服務之功能、規格及效能,避免任何誤導、虛偽不實或誇大之描述。 -
品質問題協調
若發生產品品質疑慮或故障,將主動協助客戶與上游原廠進行溝通、協調與問題分析。 -
技術與方案支援
提供專業的技術服務與解決方案,協助客戶進行產品選型、應用開發與問題排除,創造附加價值。
三、資訊安全與隱私權保護
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資訊安全承諾
將資訊安全列為優先管理項目,保護公司與客戶之商業資訊不受未經授權的存取、破壞或揭露。 -
個人資料保護
嚴格遵循《個人資料保護法》及相關規範,僅於特定且明確之合法目的下,收集與處理必要之個人資料,並對客戶資料實施加密與安全保護措施,以防範資料外洩。除非經客戶同意或法律允許,絕不將客戶個人資料提供予無關之第三方,以確保客戶隱私權獲得充分保障。
四、公平交易與誠信原則
- 恪守公平交易與誠信原則,在商業活動中避免不當利益輸送,並公平對待所有客戶,建立長期互信的合作關係
五、申訴與檢舉機制
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申訴處理程序
本公司在客戶關係與溝通上,透過定期及不定期的會議與拜訪,及每季、每月績效檢討等方式,以期建立良好的合作關係,十分重視客戶反饋及意見,訂定「客訴處理作業」,管理客戶要求之相關服務作業及抱怨處理,由營業部門直接進行客戶服務、意見接收及改善作業,應即判斷其申訴內容,並應於10個工作日內於系統建立「客訴/異常處理單」呈報權責主管,所有客訴案件按月整理成月報表,以確保問題已獲圓滿解決,並作為我們持續改善服務品質之依據。亦建置設立專用的電子郵件,供客戶進行申訴或提出爭議,客戶透過電子郵件反應意見或進行申訴,以維護權益。 - 客戶溝通窗口及聯繫信箱:
- 誠信經營受理窗口及檢舉信箱: